Η δημοτική επιτροπή λειτουργεί από τον Ιανουάριο του 2024. Ο ν. 5056/2023 (άρθρο 9) αντικατέστησε την οικονομική επιτροπή και την επιτροπή ποιότητας ζωής με τη δημοτική επιτροπή. Η σύγκλησή της διέπεται από το άρθρο 75 του ν. 3852/2010 (Κλεισθένης) και από τα άρθρα 8 και 9 του ν. 5056/2023, τα οποία οι δήμοι επικαλούνται συστηματικά στις προσκλήσεις τους.
Ο νόμος ορίζει ότι οι προσκλήσεις πρέπει να κοινοποιούνται έγκαιρα και ηλεκτρονικά. Για την πρόσκληση της δημοτικής επιτροπής ισχύει ότι αναρτάται στην ιστοσελίδα και κοινοποιείται στα μέλη τρεις τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Επιπλέον, οι δημοτικοί σύμβουλοι οφείλουν να δηλώσουν στον πρόεδρο του δημοτικού συμβουλίου τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους αμέσως μετά την εγκατάσταση των δημοτικών αρχών. Επομένως το email είναι ο βασικός νόμιμος τρόπος ενημέρωσης.
Το θέμα έχει θεσμική σημασία. Αν ένα μέλος, και ιδίως της αντιπολίτευσης, δεν παραλάβει εγκαίρως την πρόσκληση, μπορεί να αμφισβητηθεί η νομιμότητα της συνεδρίασης και των αποφάσεων που λαμβάνονται. Το ίδιο ισχύει για τη διαφάνεια και τη δυνατότητα ουσιαστικής προετοιμασίας των μελών. Γι' αυτό οι δήμοι συνήθως αναρτούν τις προσκλήσεις και στην ιστοσελίδα τους. Πολλοί χρησιμοποιούν επίσης ξεχωριστές θεσμικές διευθύνσεις email, όπως του πρωτοκόλλου, ώστε να υπάρχει τεκμηρίωση της αποστολής.
