Θα εξεταστεί η συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής για την ανάθεση υπηρεσίας της σύμβασης «Προμήθεια εξοπλισμού για την απομάκρυνση ελαιολιπαντικών από το οδόστρωμα».
Η συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία για κάθε δημόσια σύμβαση προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 221 του Νόμου 4412/2016 για τις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. Για την παρακολούθηση και παραλαβή σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής επιτροπή με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. Ο έλεγχος και η πιστοποίηση της παραλαβής των σωστών υλικών των ΟΤΑ διενεργείται από την επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών βάσει της σύμβασης.
Τα ελαιολιπαντικά (λάδια, γράσα, υγρά φρένων κ.λπ.) που διαρρέουν στο οδόστρωμα από οχήματα αποτελούν σοβαρό περιβαλλοντικό πρόβλημα και κίνδυνο για την οδική ασφάλεια, καθώς δημιουργούν ολισθηρές επιφάνειες που μπορούν να προκαλέσουν ατυχήματα. Η άμεση απομάκρυνσή τους απαιτεί ειδικό εξοπλισμό και τεχνογνωσία, ώστε να αποφευχθεί η περαιτέρω ρύπανση του εδάφους και των υδάτων. Οι δήμοι οφείλουν να διαθέτουν τον κατάλληλο εξοπλισμό για την αντιμετώπιση τέτοιων περιστατικών στο πλαίσιο της συντήρησης του οδικού δικτύου και της προστασίας του περιβάλλοντος.
Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την επιτροπή παραλαβής για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, ενώ υπάρχει υποχρέωση συμμετοχής των διοικητικών υπαλλήλων σε Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής δημοσίων συμβάσεων.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.