Δαπάνες πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή είναι ένα χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση ενός δημοτικού υπαλλήλου για την άμεση πληρωμή συγκεκριμένων μικρών δαπανών. Το ύψος της πάγιας προκαταβολής καθορίζεται με βάση την εγγεγραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του τρέχοντος οικονομικού έτους και το πληθυσμιακό κριτήριο. Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ορίζονται οι δαπάνες που θα αντιμετωπιστούν από την πάγια προκαταβολή και το ύψος τους, το ποσό της πάγιας προκαταβολής, καθώς και ο δημοτικός υπάλληλος που θα είναι υπόλογος.

Τα ποσά της πάγιας προκαταβολής κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο. Ο θεσμός αυτός διευκολύνει τη γρήγορη εξυπηρέτηση λειτουργικών αναγκών του δήμου, όπως επείγουσες επισκευές, προμήθειες μικρής αξίας και άλλες τρέχουσες δαπάνες. Πρόσφατα, τον Μάιο 2024, απλουστεύθηκε η διαδικασία διαχείρισης της πάγιας προκαταβολής από τους διευθυντές σχολικών μονάδων, οι οποίοι πλέον διενεργούν πληρωμές χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου.

Η έγκριση των δαπανών από πάγια προκαταβολή αποτελεί τακτική διαδικασία που εξασφαλίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο των δημοτικών οικονομικών, καθώς όλες οι πληρωμές πρέπει να εγκρίνονται εκ των υστέρων από τα αρμόδια όργανα του δήμου.