Δράση «Από το χαρτί στην ψηφιακή μνήμη»

Η ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού αποτελεί προτεραιότητα για τη δημόσια διοίκηση στην Ελλάδα, με στόχο την εξοικονόμηση πόρων και τη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πολιτών. Το νομικό πλαίσιο ρυθμίζεται από το Προεδρικό Διάταγμα 25/2014 που αφορά το Ηλεκτρονικό Αρχείο και την Ψηφιοποίηση εγγράφων. Μέσω της Δράσης 16778 του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με χρηματοδότηση από το Ταμείο Ανάκαμψης, υλοποιούνται έργα ψηφιοποίησης σε εννέα κρίσιμους τομείς όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία, τα Γενικά Αρχεία του Κράτους και ο Πολεοδομικός Σχεδιασμός.

Ο Δήμος Χανίων έχει ήδη υλοποιήσει παρόμοια έργα ψηφιοποίησης. Το 2022 εξασφάλισε χρηματοδότηση 403.484 ευρώ από το ΕΣΠΑ για την ψηφιοποίηση και προβολή των αρχείων και συλλογών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και της Δημοτικής Πινακοθήκης. Το έργο ολοκληρώθηκε το 2023 και περιλάμβανε την τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση του πολιτιστικού αποθέματος, καθώς και την ανάπτυξη ψηφιακού αποθετηρίου στα πρότυπα της Europeana.

Τα έργα ψηφιοποίησης που ολοκληρώθηκαν τον Ιούνιο 2026 αναμένεται να αποφέρουν ετήσια εξοικονόμηση 180 εκατ. ευρώ για τη Δημόσια Διοίκηση. Η ψηφιοποίηση διευκολύνει την πρόσβαση των πολιτών στα αρχεία, προστατεύει το πρωτότυπο υλικό από τη φθορά και συμβάλλει στη μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος των δημόσιων υπηρεσιών.