Η τοποθέτηση επιγραφών σε καταστήματα και επιχειρήσεις υπόκειται σε αυστηρούς κανόνες σύμφωνα με τον Νέο Οικοδομικό Κανονισμό, και οι παραβάσεις χαρακτηρίζονται ως αυθαίρετες κατασκευές με επιβολή προστίμων από την πολεοδομία. Οι επιγραφές που αναγράφονται σε προθήκες, θύρες καταστημάτων ή γραφείων πρέπει να τοποθετούνται παράλληλα με τις όψεις του κτιρίου, ενώ υπάρχουν συγκεκριμένες προδιαγραφές για τις διαστάσεις, την απόσταση από το πεζοδρόμιο και τον τρόπο στερέωσης.
Οι δήμοι είναι αρμόδιοι για τον έλεγχο της νομιμότητας των επιγραφών και την επιβολή κυρώσεων. Επιγραφές που τοποθετούνται κατά παράβαση των διατάξεων αφαιρούνται ή εξαλείφονται, ενώ οι φωτεινές τίθενται εκτός λειτουργίας. Τα πρόστιμα επιβάλλονται για παραβάσεις όπως η τοποθέτηση χωρίς άδεια, η υπέρβαση των επιτρεπόμενων διαστάσεων, η παρεμπόδιση της κυκλοφορίας πεζών ή η μη τήρηση των αισθητικών και πολεοδομικών όρων.
Η σωστή αδειοδότηση και συμμόρφωση με τους κανονισμούς είναι απαραίτητη για την αποφυγή κυρώσεων και τη νόμιμη λειτουργία των επιχειρήσεων, ενώ η ακρίβεια των στοιχείων στα εισηγητικά κείμενα των δημοτικών συμβουλίων διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη δικαιοσύνη στην επιβολή των προστίμων.
