Δαπάνες Παγίας Σχολικών Μονάδων

Η πάγια προκαταβολή στους διευθυντές σχολικών μονάδων αποτελεί θεσμό που ρυθμίζεται από τον νόμο 5056/2023 και την υπουργική απόφαση 45118/31.5.2024, με την οποία καθορίζονται τα ποσά σε 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας, 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 και άνω αίθουσες, και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Οι λειτουργικές δαπάνες των σχολείων και η πάγια προκαταβολή προς τους διευθυντές αποτελούν υποχρεωτικές δαπάνες των οικείων δήμων. Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνιστάται η πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του δήμου.

Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη που σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο. Μετά την κατάργηση των Σχολικών Επιτροπών, η οικονομική διαχείριση των σχολικών μονάδων περνά εξ ολοκλήρου στους Δήμους, ενώ δημιουργείται πάγια προκαταβολή στο όνομα του διευθυντή κάθε σχολικής μονάδας για την άμεση αντιμετώπιση επειγόντων εξόδων.

Η έγκριση των δαπανών από τη Δημοτική Επιτροπή είναι απαραίτητη διαδικασία για την απόδοση λογαριασμού των ποσών που διαχειρίστηκαν οι διευθυντές σχολείων. Για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής, τη διαδικασία αποκατάστασης και απόδοσης του ποσού, τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες των υπολόγων, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 173 του ν. 3463/2006 και 35 του β.δ. 17-5/15.06.1959.