Αποκατάσταση πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή είναι η διάθεση χρηματικού ποσού σε μια δημόσια υπηρεσία για την αντιμετώπιση δαπανών που η πληρωμή τους δεν μπορεί να αναβληθεί μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία δικαιολόγησης της δαπάνης. Συνιστάται με χρηματικό ένταλμα που εκδίδεται σε βάρος του σχετικού λογαριασμού του προϋπολογισμού ύστερα από απόφαση της δημοτικής επιτροπής. Ορίζεται υπόλογος διαχειριστής της πάγιας προκαταβολής, ο οποίος είναι μόνιμος υπάλληλος. Στην περίπτωση των σχολικών μονάδων, υπόλογοι είναι οι διευθυντές/τριες ή οι αναπληρωτές τους, με ποσά που κυμαίνονται από 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες έως 1.000 ευρώ για μεγαλύτερες μονάδες.

Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο Δήμο. Η αποκατάσταση της πάγιας προκαταβολής σημαίνει την ανανέωση του ποσού αφού ο υπόλογος έχει δαπανήσει μέρος ή το σύνολό της και έχει υποβάλει τα σχετικά παραστατικά. Πρόσφατες τροποποιήσεις της νομοθεσίας (Απρίλιος 2025) απλοποίησαν τη διαδικασία, επιτρέποντας στους διευθυντές να πραγματοποιούν πληρωμές χωρίς έγγραφη εντολή του δημάρχου.

Η απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων είναι υποχρεωτική. Το μηχανισμός αυτός διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία των σχολείων και νηπιαγωγείων, καλύπτοντας άμεσες καθημερινές ανάγκες όπως μικροεπισκευές, αναλώσιμα και άλλες επείγουσες δαπάνες.