00:00:00/ —
Page Up and Page Down move to the next and the previous section.
- BEFORE AGENDA, from 00:13:14
- OFF AGENDA, from 01:33:18
- AGENDA, from 01:34:00
Administration
Καταστροφή αρχειακού υλικού Τμήματος Εσόδων
Off-agendaJuly 23, 2026
Έγκριση πρακτικού και λήψη απόφασης εκκαθάρισης - καταστροφής αρχειακού υλικού του Τμήματος Εσόδων και Δημοτικής Περιουσίας.
- Decision Number
- 127
- Protocol Number
- 127
- Publish Date
- July 29, 2026
Last updated 6 days ago
Summary
AI-generated text
Πρώτο έκτακτο θέμα: έγκριση πρακτικού και λήψη απόφασης εκκαθάρισης καταστροφής αρχειακού υλικού του Τμήματος Εσόδων και Δημοτικής Περιουσίας. Εγκρίθηκε ομόφωνα ως έκτακτο και επί της ουσίας, με επιτροπή τους Πολίτη, Λυμπιτάκη και Καπράλου.
Η εκκαθάριση και καταστροφή αρχειακού υλικού των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης ρυθμίζεται από τα Προεδρικά Διατάγματα 480/1985 και 768/1980, που καθορίζουν τη συγκρότηση τριμελών επιτροπών εκκαθάρισης. Κάθε προϊστάμενος διεύθυνσης ορίζει υπαλλήλους υπεύθυνους για την καταγραφή του ανενεργού αρχειακού υλικού που δεν έχει πλέον υπηρεσιακή χρησιμότητα. Για την καταγραφή του υλικού σε πίνακες, την έκδοση απόφασης για την τήρηση ή καταστροφή τους και την πρόσκληση των Γενικών Αρχείων του Κράτους τηρείται η διαδικασία των Π.Δ. 162/1979, Π.Δ. 87/1981, Π.Δ. 480/1985 και Π.Δ. 768/1980.
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής από τα ΓΑΚ των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές. Οι υπηρεσίες απευθύνουν πρόσκληση στα ΓΑΚ για να επιλέξουν τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα, ενώ τα Γ.Α.Κ., μετά την παραλαβή του ιστορικού ενδιαφέροντος αρχείου, χορηγούν για το μη έχον ιστορικό ενδιαφέρον «Άδεια Καταστροφής Αρχειακού Υλικού». Η τήρηση της διαδικασίας είναι σημαντική, καθώς αποφεύγεται η συσσώρευση αρχειακού υλικού και η οικονομική επιβάρυνση από τη μίσθωση επιπλέον χώρων φύλαξης.
Statements(0)
AI-generated text
No speaker statements
