Δαπάνες Παγίας Σχολικών Μονάδων

Η παγία προκαταβολή είναι ένα μικρό χρηματικό ποσό που ο δήμος τηρεί σε ειδικό λογαριασμό για κάθε σχολείο. Το διαχειρίζεται ο διευθυντής της σχολικής μονάδας ως υπόλογος, ώστε να καλύπτει τις καθημερινές λειτουργικές ανάγκες. Το πλαίσιο ορίστηκε με την απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών 45118/31.05.2024. Το ύψος είναι 500 ευρώ για σχολεία έως 11 αίθουσες, 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 αίθουσες και άνω, και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Η τροποποίηση του Οκτωβρίου 2024 (ΦΕΚ Β΄ 5515) καθιέρωσε αυτά τα τρία ποσά.

Από την παγία μπορεί να καλύπτεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες του σχολείου, αρκεί να μην υπερβαίνει το ποσό της και να μην την αναλαμβάνει ο δήμος. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, ο ταμίας του δήμου καταβάλλει στον υπόλογο ίσο ποσό για την ανανέωσή της. Γι' αυτό τα δημοτικά συμβούλια ή οι δημοτικές επιτροπές εγκρίνουν περιοδικά τις δαπάνες που έγιναν, δηλαδή τη λογιστική τακτοποίηση που αφορά το θέμα.

Το θεσμικό πλαίσιο προέρχεται από το άρθρο 28 του ν. 5056/2023, με το οποίο μεταφέρθηκαν στους δήμους οι αρμοδιότητες των σχολικών επιτροπών. Η σύσταση της παγίας είναι υποχρεωτική για τους δήμους. Από την 1η Αυγούστου 2026 καταργούνται οριστικά όλες οι σχολικές επιτροπές που είχαν διατηρηθεί μεταβατικά. Έτσι οι δήμοι αναλαμβάνουν πλήρως τα οικονομικά των σχολείων, και η διαφάνεια και η έγκαιρη εκκαθάριση των δαπανών γίνονται πιο σημαντικές.