Απαλλαγή υπολόγου Γεωργιτσίου

Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση τακτικού υπαλλήλου για την άμεση αντιμετώπιση δαπανών μικρού ύψους ή δαπανών που λόγω της φύσης τους δεν μπορεί να αναβληθεί η πληρωμή. Η πάγια προκαταβολή συνιστάται με απόφαση της οικονομικής επιτροπής, από την οποία ορίζεται και ο υπόλογος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 173 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής είναι το πρόσωπο στο όνομα του οποίου εκδίδεται το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο οποίος ενεργεί τις πληρωμές.

Η απαλλαγή του υπολόγου αποτελεί διοικητική διαδικασία που ολοκληρώνεται μετά την απόδοση λογαριασμού για το οικονομικό έτος. Ο υπόλογος παραδίδει στην οικονομική υπηρεσία τα δικαιολογητικά των δαπανών που έχουν πληρωθεί, προκειμένου να ελεγχθούν ως προς τη νομιμότητά τους. Η κείμενη νομοθεσία απαγορεύει την έκδοση χρηματικού εντάλματος σε όνομα υπολόγου που δεν έχει αποδώσει λογαριασμό για προηγούμενη διαχείριση, γεγονός που καθιστά την απαλλαγή απαραίτητη προϋπόθεση για τη συνέχιση της λειτουργίας της πάγιας προκαταβολής.

Το ύψος της πάγιας προκαταβολής για κάθε κοινότητα ανέρχεται σε χίλια ευρώ για κοινότητες με πληθυσμό έως χιλίους κατοίκους και σε δύο χιλιάδες ευρώ για κοινότητες με μεγαλύτερο πληθυσμό. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο της διαχείρισης των δημοσίων πόρων σε τοπικό επίπεδο.