Απαλλαγή υπολόγου Ποταμιάς

Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που παρέχεται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής σε υπάλληλο για την άμεση πληρωμή συγκεκριμένων δαπανών που δεν μπορούν να πληρωθούν με τη συνήθη διαδικασία. Το νομικό πλαίσιο ρυθμίζεται από το άρθρο 35 του ΒΔ 17/5-15/6/1959 και το άρθρο 180 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Ο υπόλογος υπάλληλος παραδίδει τα δικαιολογητικά των δαπανών στον δημοτικό ταμία, ο οποίος μετά τον έλεγχο καταβάλλει ίσο ποσό για την ανανέωση της προκαταβολής.

Η απαλλαγή του υπολόγου αποτελεί τυπική διαδικασία που πραγματοποιείται στο τέλος κάθε οικονομικού έτους. Απαιτείται έγκριση απόδοσης λογαριασμού της πάγιας προκαταβολής από τη δημοτική επιτροπή, ώστε ο υπόλογος να απαλλαγεί από την ευθύνη διαχείρισης των χρημάτων. Πρόσφατα, με τον νέο Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης, θεσμοθετήθηκε η υποχρεωτική πάγια προκαταβολή για όλες τις δημοτικές κοινότητες, ενισχύοντας τη λειτουργικότητα των τοπικών κοινωνιών.

Σημαντική απλούστευση επήλθε με την αυτονομία των υπολόγων να πραγματοποιούν πληρωμές χωρίς έγγραφη εντολή του δημάρχου, διευκολύνοντας την καθημερινή λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών και κοινοτήτων.