Απαλλαγή υπολόγου Τραπεζαντής

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση ενός δημοτικού υπαλλήλου για τη δυνατότητα της άμεσης πληρωμής συγκεκριμένων δαπανών. Στην περίπτωση των δημοτικών κοινοτήτων, υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής είναι ο πρόεδρος της κοινότητας, ο οποίος διενεργεί τις πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις αρμοδιότητες που απονέμει ο νόμος στις κοινότητες, όπως επείγουσες επισκευές στο δίκτυο ύδρευσης.

Η διαδικασία απαλλαγής του υπολόγου αποτελεί τον τελικό έλεγχο λογοδοσίας για τη διαχείριση των δημόσιων χρημάτων. Κάθε φορά που ο υπόλογος έχει διαθέσει το συνολικό ποσό της πάγιας προκαταβολής ή τουλάχιστον το ήμισυ αυτού, παραδίδει στην οικονομική υπηρεσία τα δικαιολογητικά των δαπανών που έχουν πληρωθεί, προκειμένου να ελεγχθούν ως προς τη νομιμότητά τους. Κατά τη λήξη του οικονομικού έτους ο υπόλογος επιστρέφει ολόκληρο το ποσό της πάγιας προκαταβολής στη διαχείριση του δήμου. Η απαλλαγή από το Δημοτικό Συμβούλιο επιβεβαιώνει ότι ο υπόλογος διαχειρίστηκε σωστά τα χρήματα και τηρήθηκαν οι νομικές διαδικασίες.