Ένταλμα προπληρωμής μηχανημάτων έργου

Το ένταλμα προπληρωμής είναι ένα χρηματικό ένταλμα που εκδίδεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της υπηρεσίας για την πραγματοποίηση δαπανών που λόγω της φύσεώς τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης είναι δυσχερής η τήρηση των συνήθων διατυπώσεων, όπως η πληρωμή διοδίων ή δαπανών ΚΤΕΟ. Επιτρέπεται επίσης η έκδοση εντάλματος προπληρωμής για μικροδαπάνες χωρίς αιτιολόγηση, μέχρι του ύψους των επτά χιλιάδων ευρώ κατά κωδικό αριθμό εξόδων ετησίως.

Ο υπόλογος είναι ο υπάλληλος που ορίζεται υπεύθυνος για τη διαχείριση και την απόδοση λογαριασμού των χρημάτων που του έχουν εμπιστευθεί. Μετά τη διενέργεια των δαπανών, ο υπόλογος υποβάλλει στο λογιστήριο καταστάσεις πληρωμών που συνοδεύονται από όλα τα σχετικά παραστατικά όπως εξοφλημένα τιμολόγια. Τα τέλη χρήσης μηχανημάτων έργου καταβάλλονται από τον κάτοχο που αναγράφεται στην άδεια κυκλοφορίας, ενώ από την επιβολή των τελών απαλλάσσεται μόνο το Δημόσιο, δηλαδή Υπουργεία και Περιφέρειες.