Παγία προκαταβολή νηπιαγωγείων

Η παγία προκαταβολή είναι ένα χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση ενός υπολόγου, ώστε να πληρώνονται άμεσα μικροδαπάνες. Με το ν. 5056/2023 οι σχολικές επιτροπές μεταφέρθηκαν στους δήμους. Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνιστάται παγία προκαταβολή με υπόλογο διαχειριστή τον διευθυντή της σχολικής μονάδας. Σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών, η σύσταση δεν εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δήμου, αλλά είναι υποχρεωτική. Το ποσό είναι 500 ευρώ για σχολικές μονάδες με έως 11 αίθουσες και 1.000 ευρώ για σχολικές μονάδες με 12 αίθουσες και άνω.

Η απαλλαγή του υπολόγου και ο ορισμός νέου συνδέονται με τους κανόνες λογοδοσίας του δημοσίου λογιστικού. Όταν αλλάζει ο διευθυντής ή ο εκτελών χρέη διευθυντή, ο προηγούμενος υπόλογος αποδίδει λογαριασμό και απαλλάσσεται. Στη συνέχεια η δημοτική επιτροπή τροποποιεί την απόφαση σύστασης (εδώ την Α.Δ.Ε. 18/2026) και ορίζει τον νέο υπόλογο. Αντίστοιχες αποφάσεις παίρνουν και άλλοι δήμοι, για παράδειγμα για την απαλλαγή υπολόγου παγίας προκαταβολής διευθύντριας νηπιαγωγείου. Στο τέλος του οικονομικού έτους ο υπόλογος επιστρέφει ολόκληρο το ποσό της πάγιας προκαταβολής στη διαχείριση του δήμου.

Πρόσφατα το πλαίσιο απλοποιήθηκε. Με υπουργική απόφαση του 2025 οι διευθυντές μπορούν να πληρώνουν από την παγία προκαταβολή χωρίς έγγραφη εντολή του δημάρχου, εφόσον η δαπάνη δεν ξεπερνά το ποσό και υπάρχει πίστωση στον προϋπολογισμό. Επιπλέον, από την 1η Αυγούστου 2026 καταργούνται οριστικά όλες οι σχολικές επιτροπές που είχαν διατηρηθεί μεταβατικά. Έτσι η παγία προκαταβολή γίνεται το βασικό εργαλείο κάλυψης των μικρών λειτουργικών αναγκών των σχολείων, όπως ο εξοπλισμός γραφείου και τα αναλώσιμα. Η έγκαιρη ρύθμιση των υπολόγων εξασφαλίζει ότι τα νηπιαγωγεία δεν μένουν χωρίς διαθέσιμα κονδύλια και ότι η διαχείριση των χρημάτων γίνεται νόμιμα και διαφανώς.