Η σύσταση Επιτροπής Αξιολόγησης Καταλληλότητας Οχημάτων και Μηχανημάτων αποτελεί υποχρέωση των δήμων για τον έλεγχο της τεχνικής κατάστασης του δημοτικού στόλου. Η επιτροπή αποφαίνεται περί της ακαταλληλότητας των οχημάτων και συντάσσει πρακτικό ακαταλληλότητας, το οποίο αποτελεί απαραίτητο δικαιολογητικό για την άρση κυκλοφορίας οχημάτων που έχουν απαξιωθεί τεχνολογικά ή παρουσιάζουν μεγάλο κόστος επισκευής.
Η σύνθεση τέτοιων επιτροπών ρυθμίζεται από τη νομοθεσία και συνήθως περιλαμβάνει τεχνικούς υπαλλήλους με εξειδίκευση. Η πρόσφατη τάση είναι η στελέχωση των επιτροπών αποκλειστικά από υπηρεσιακούς παράγοντες (μηχανικούς, οδηγούς, τεχνικούς) αντί από αιρετούς, προκειμένου να διασφαλίζεται η τεχνική εμπειρογνωμοσύνη και η αντικειμενικότητα των αξιολογήσεων. Η αλλαγή αυτή συνάδει με τις κατευθύνσεις που δίνονται από τις Περιφέρειες προς τους δήμους για την ομοιομορφία των διαδικασιών.
Η σωστή διαχείριση του δημοτικού στόλου είναι σημαντική τόσο για λόγους ασφάλειας όσο και για την οικονομική βιωσιμότητα των δήμων, καθώς η έγκαιρη απόσυρση ακατάλληλων οχημάτων αποτρέπει ατυχήματα και μειώνει τα λειτουργικά κόστη συντήρησης.
