Θα εξεταστούν οι δαπάνες πάγιας προκαταβολής του 10ου Δημοτικού Σχολείου Χαλανδρίου. Πρόκειται για τακτική οικονομική διαδικασία σχετικά με τη λειτουργία του σχολείου.
Η πάγια προκαταβολή αποτελεί υποχρεωτική οικονομική διαδικασία που συνιστάται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής για κάθε σχολική μονάδα, προκειμένου οι διευθυντές να μπορούν να καλύπτουν άμεσες λειτουργικές ανάγκες του σχολείου. Οι σχετικές πιστώσεις εγγράφονται στον προϋπολογισμό του δήμου στον ΚΑ 8251 με κατανομή στην Υπηρεσία 15 «Υπηρεσίες Πολιτισμού, Αθλητισμού και Κοινωνικής Πολιτικής». Το ύψος της προκαταβολής διαφοροποιείται ανάλογα με το μέγεθος της σχολικής μονάδας: 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας και 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 και άνω αίθουσες.
Από την πάγια προκαταβολή καλύπτονται λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, όπως γραφική ύλη και άλλες μικροδαπάνες, χωρίς να απαιτούνται χρονοβόρες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Η σύσταση της πάγιας προκαταβολής δεν εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δήμου αλλά είναι υποχρεωτική, ενώ διατηρείται η αναγκαία εποπτεία από τις οικονομικές υπηρεσίες των δήμων για τη διασφάλιση του δημοσιονομικού ελέγχου και της νομιμότητας των δαπανών.
Το θεσμικό πλαίσιο ρυθμίζεται από την απόφαση 45118/31.05.2024 του Υπουργείου Εσωτερικών που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 3409/13.06.2024. Μετά την απόδοση λογαριασμού και τον έλεγχο των δικαιολογητικών, ο ταμίας του δήμου καταβάλλει ίσο ποσό για την ανανέωση της προκαταβολής, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες πιστώσεις.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.