Θα εξεταστούν οι δαπάνες πάγιας προκαταβολής του 2ου Εργαστηριακού Κέντρου Χαλανδρίου. Πρόκειται για τακτική οικονομική διαδικασία σχετικά με τη λειτουργία του σχολείου.
Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που χορηγείται στους διευθυντές σχολικών μονάδων για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών. Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνιστάται πάγια προκαταβολή ύψους 500 ευρώ για τις μικρές σχολικές μονάδες, 1.000 ευρώ για τις μεγαλύτερες, και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Το 2ο Εργαστηριακό Κέντρο Χαλανδρίου συνδέεται με εργαστήρια ειδικοτήτων που υπάρχουν σε τέσσερα ΕΠΑΛ της περιοχής και στο ΔΙΕΚ Χαλανδρίου.
Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπερβαίνει το ποσό της προκαταβολής. Τα ποσά κατατίθενται σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον δήμο για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά. Οι πιστώσεις εγγράφονται στον προϋπολογισμό με τον κωδικό αριθμό 8251 "Πάγια προκαταβολή".
Με πρόσφατες ρυθμίσεις απλουστεύθηκε η διαδικασία διαχείρισης, αντιμετωπίζοντας καθυστερήσεις και γραφειοκρατικά εμπόδια, ενώ ενισχύθηκε ο ρόλος των διευθυντών ως υπεύθυνων διοικητικών στελεχών. Η απόφαση της δημοτικής επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής είναι υποχρεωτική.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.