Μίσθωση ακινήτου για στέγαση εγγράφων

Η μίσθωση ακινήτων από τους δήμους για κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών διενεργείται κατά κανόνα μέσω δημοπρασίας, σύμφωνα με το Προεδρικό Διάταγμα 270/1981 που καθορίζει τα όργανα, τη διαδικασία και τους όρους διενέργειας δημοπρασιών για εκμίσθωση ή μίσθωση πραγμάτων των δήμων. Η διαδικασία που ακολουθείται είναι προφορική, φανερή και μειοδοτική δημοπρασία, ενώ κατ' εξαίρεση επιτρέπεται η απευθείας μίσθωση ακινήτου με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου που λαμβάνεται με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών του.

Ο Δήμος Χαλανδρίου προχώρησε πρόσφατα σε διακήρυξη προφορικής μειοδοτικής δημοπρασίας για τη μίσθωση ακινήτου που θα στεγάσει το αρχείο των υπηρεσιών του. Η ανάγκη στέγασης εγγράφων και αρχείων είναι κρίσιμη για τη λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών, καθώς η τήρηση, επεξεργασία και αποθήκευση των εγγράφων πρέπει να πληρούν όρους ασφαλείας και να εγγυώνται την ακεραιότητα, αυθεντικότητα και εμπιστευτικότητα. Τα αρχεία δημόσιων υπηρεσιών κατατίθενται υποχρεωτικά στα Γενικά Αρχεία του Κράτους μετά την πάροδο εξήντα ετών από το χρόνο παραγωγής τους, γεγονός που καθιστά αναγκαία την ύπαρξη κατάλληλων χώρων φύλαξης.