Επιτροπή παραλαβής γραφικής ύλης

Η συγκρότηση επιτροπής παραλαβής για προμήθειες αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία που ρυθμίζεται από τον Νόμο 4412/2016 για τις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. Οι επιτροπές αυτές είναι γνωμοδοτικά όργανα που συγκροτούνται και λειτουργούν σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/16, και για την παρακολούθηση και παραλαβή σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής επιτροπή με απόφαση του αρμόδιου οργάνου.

Ο έλεγχος και η πιστοποίηση της παραλαβής των σωστών υλικών των ΟΤΑ διενεργείται από την επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών βάσει της σύμβασης στην οποία ορίζεται ο ακριβής τρόπος και χρόνος παράδοσης. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή επιχειρησιακούς ελέγχους, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα και παρακολουθεί την εκτέλεση των όρων της σύμβασης.

Η προμήθεια γραφικής ύλης αποτελεί συνήθη διαδικασία για τους δήμους, με πολλούς ΟΤΑ να προκηρύσσουν σχετικούς διαγωνισμούς το 2026 για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών τους. Η ορθή συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής διασφαλίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο της ποιότητας των προμηθευόμενων υλικών, προστατεύοντας το δημόσιο συμφέρον.