Απαλλαγή υπόλογου εντάλματος προπληρωμής

Το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής είναι διοικητικό εργαλείο που επιτρέπει την προκαταβολή χρημάτων σε δημοτικούς υπαλλήλους για την κάλυψη επειγουσών δαπανών, όταν η τήρηση των συνήθων διαδικασιών είναι δυσχερής. Ρυθμίζεται από τα άρθρα 100-103 του Νόμου 4270/2014 (Κώδικας Δημόσιου Λογιστικού). Ο υπάλληλος που λαμβάνει το ποσό ορίζεται ως υπόλογος και υποχρεούται να αποδώσει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία με την υποβολή των νόμιμων δικαιολογητικών.

Η απαλλαγή του υπόλογου εγκρίνεται από τη Δημοτική Επιτροπή αφού ελεγχθεί η ορθή διαχείριση των χρημάτων και η πληρότητα των δικαιολογητικών. Ο έλεγχος των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής και η απαλλαγή ή ο καταλογισμός των υπολόγων διενεργούνται από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Οι υπόλογοι ενταλμάτων προπληρωμής ευθύνονται για δόλο ή βαρεία αμέλεια κατά την πληρωμή μη νόμιμων δαπανών, ενώ για τη νομιμότητα των αποδεικτικών πληρωμής και πληρότητα των δικαιολογητικών ευθύνονται για αμέλεια. Πρόκειται για τυπική διαδικασία που διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στη διαχείριση των δημοτικών πόρων.