Θα εξεταστεί η συγκρότηση επιτροπής με σκοπό την καταγραφή και γνωμοδότηση προς καταστροφή ηλεκτρονικού εξοπλισμού του Δήμου Ορεστιάδας. Πρόκειται για διαδικαστικό θέμα διαχείρισης παλαιού εξοπλισμού.
Η καταστροφή υλικών και εξοπλισμού που δεν έχουν καμία αξία στους δήμους πραγματοποιείται με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, ύστερα από γνώμη ειδικής επιτροπής που αποτελείται από τρεις συμβούλους, σύμφωνα με τον Ν. 3463/2006. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη σύνταξη πρωτοκόλλου καταστροφής, το οποίο αποτελεί το κύριο νόμιμο δικαιολογητικό στοιχείο βάσει του Ν. 4308/2014.
Τα Απόβλητα Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΑΗΗΕ) έχουν χαρακτηριστεί από την κοινοτική και εθνική νομοθεσία ως ρεύμα αποβλήτων προτεραιότητας, λόγω της επικινδυνότητάς τους. Οι δήμοι έχουν υποχρέωση για την εναλλακτική διαχείριση των δημοτικών στερεών αποβλήτων, συμμετέχοντας στην κατάρτιση σχετικών προγραμμάτων και συνεργαζόμενοι με τα εγκεκριμένα συστήματα εναλλακτικής διαχείρισης. Για τα είδη που λειτουργούν με ρεύμα, αρμόδιος φορέας για εκποίηση ή καταστροφή είναι η Ελληνική Εταιρεία Ανακύκλωσης Α.Ε.
Η διαδικασία είναι σημαντική γιατί διασφαλίζει τη νόμιμη διαχείριση του παλαιού εξοπλισμού, ενώ το σύστημα εκδίδει βεβαίωση παραλαβής των ΑΗΗΕ που χρησιμεύει στη διαγραφή των αποσυρόμενων ειδών από τον πάγιο εξοπλισμό. Για την απόρριψη ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού εντός των κάδων σύμμεικτων αποβλήτων επιβάλλεται πρόστιμο τριακοσίων ευρώ.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.