Παραχώρηση αίθουσας σε Εμπορικό Σύλλογο

Η παραχώρηση δημοτικών χώρων και αιθουσών ρυθμίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο, το οποίο εκδίδει κανονιστική απόφαση που καθορίζει τους όρους και τη διαδικασία παραχώρησης για εκδηλώσεις κοινωνικής αλληλεγγύης ή δράσεων τουριστικής, πολιτιστικής και καλλιτεχνικής φύσης. Η διάθεση του χώρου στον αιτούντα, με ή χωρίς αντάλλαγμα, γίνεται με την έκδοση απόφασης από την αρμόδια Διεύθυνση, ενώ συνήθως προβλέπεται αντίτιμο αποζημίωσης χρήσης.

Η παραχώρηση χώρου αποτελεί διοικητική πράξη και δεν υποκαθιστά τη νομοθεσία, καθώς η δημόσια υγεία, η ασφάλεια, η φορολογική και εργατική νομοθεσία, οι κανόνες πυρασφάλειας και οι λοιπές υποχρεώσεις εξακολουθούν να ισχύουν ανεξάρτητα από την ύπαρξη απόφασης παραχώρησης. Οι Εμπορικοί Σύλλογοι αποτελούν σημαντικούς φορείς της τοπικής κοινωνίας που συχνά χρησιμοποιούν δημοτικούς χώρους για τις Γενικές Συνελεύσεις και τις εκδηλώσεις τους, ενώ ο Εμπορικός Σύλλογος Ορεστιάδας έχει επιδείξει υψηλό επίπεδο συνεργασίας σε πρωτοβουλίες για την ανάπτυξη της τοπικής αγοράς.