Αντικατάσταση μέλους επιτροπής

Η επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής είναι τριμελής ή πενταμελής επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, στην περίπτωση των δήμων από το Δημοτικό Συμβούλιο. Ο ρόλος της είναι να παρακολουθεί την εκτέλεση δημόσιων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών και να προβαίνει στην παραλαβή των αγαθών ή υπηρεσιών που προμηθεύεται ο δήμος. Όταν απαιτούνται ειδικές γνώσεις, τουλάχιστον ένα μέλος της επιτροπής πρέπει να διαθέτει την αντίστοιχη ειδικότητα.

Η αντικατάσταση μέλους αποτελεί συνήθη διοικητική διαδικασία που μπορεί να προκύψει για διάφορους λόγους, όπως παραίτηση, αδυναμία άσκησης καθηκόντων ή συνδρομή κωλύματος. Σύμφωνα με εγκύκλιο του 2023, παρέχονται οδηγίες που διέπουν τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις και τους λόγους εξαίρεσης των μελών που συγκροτούν τις επιτροπές, με στόχο τη βέλτιστη εφαρμογή της νομοθεσίας και την αποτελεσματική λειτουργία των αρμόδιων υπηρεσιών. Η ομαλή λειτουργία αυτών των επιτροπών είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της νομιμότητας στις δημόσιες προμήθειες και συμβάσεις του δήμου.