Θα εξεταστούν αιτήματα πολιτών για παράταση ταφής σε δημοτικά κοιμητήρια. Πρόκειται για τυπική διαδικασία εξέτασης αιτημάτων παράτασης χρόνου ταφής.
Η διάρκεια παραμονής των ενταφιασθέντων στους κοινούς τάφους ορίζεται τριετής, σύμφωνα με τους κανονισμούς λειτουργίας των δημοτικών κοιμητηρίων που εκδίδονται με βάση τις διατάξεις του Δημοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006), του Ν. 3852/10 και του άρθρου 4 παρ. 1 Ν. 582/1968. Μετά τη λήξη της υποχρεωτικής τριετούς ταφής, η παράταση της ταφής χορηγείται μετά από αίτηση των συγγενών μέσα σε τρεις μήνες από τη λήξη της υποχρεωτικής ταφής. Ο χρόνος παράτασης και το ετήσιο τίμημα καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και είναι συνάρτηση του αριθμού των διαθέσιμων κενών τάφων του Κοιμητηρίου.
Η παραχώρηση ιδιαιτέρου δικαιώματος ταφής εκ μέρους του Δήμου αποτελεί διοικητικής φύσεως παραχώρηση άδειας χρήσης δημοτικού πράγματος. Τα τέλη παράτασης καταβάλλονται βάσει της απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου που ισχύει κατά τον χρόνο οφειλής. Η διαδικασία αυτή είναι σημαντική για τις οικογένειες που επιθυμούν να διατηρήσουν τον τάφο των συγγενών τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αποφεύγοντας την εκταφή και ανακομιδή των οστών στο οστεοφυλάκιο.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.