Σύσταση παγίας προκαταβολής σχολείου

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που συνιστάται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής για τον διευθυντή ή την εκτελούσα χρέη διευθύντριας σχολικής μονάδας, σε βάρος του προϋπολογισμού του δήμου, με ύψος που κυμαίνεται από 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας, έως 1.000 ευρώ για μεγαλύτερες μονάδες και 4.000 ευρώ για Εργαστηριακά Κέντρα. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να καλύπτεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον δήμο.

Με απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών τον Απρίλιο του 2025 τροποποιήθηκαν κρίσιμες διατάξεις σχετικά με την πάγια προκαταβολή που χορηγείται στους διευθυντές σχολικών μονάδων, με στόχο την απλούστευση της διαδικασίας διαχείρισης. Η απόφαση της δημοτικής επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων είναι υποχρεωτική, ενώ έχουν παρατηρηθεί καθυστερήσεις στην εφαρμογή της. Τα ποσά κατατίθενται σε τραπεζικούς λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον δήμο, μετά από πρόταση των υπόλογων διαχειριστών αναφορικά με το τραπεζικό ίδρυμα που τους εξυπηρετεί.

Η σύσταση της πάγιας προκαταβολής είναι σημαντική για την εύρυθμη λειτουργία των σχολείων, καθώς επιτρέπει την άμεση κάλυψη επειγουσών λειτουργικών αναγκών χωρίς γραφειοκρατικές καθυστερήσεις. Ο διευθυντής ως υπόλογος διαχειριστής οφείλει να ενημερώνει την οικονομική υπηρεσία του δήμου και να λαμβάνει σχετική έγκριση για τη δαπάνη που επιθυμεί να πραγματοποιήσει.