Απαλλαγή υπολόγων παγίας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που συνιστάται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής για τους διευθυντές σχολικών μονάδων, σε βάρος του προϋπολογισμού του δήμου. Το ποσό της πάγιας προκαταβολής είναι ανάλογο με τον αριθμό των αιθουσών που λειτουργούν στις σχολικές μονάδες, ανερχόμενο σε 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες και 1.000 ευρώ για σχολεία με 12 αίθουσες και άνω. Οι διευθυντές μπορούν να πραγματοποιούν πληρωμές από την πάγια προκαταβολή χωρίς να απαιτείται έγγραφη εντολή του δημάρχου, ενώ μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών ο ταμίας του δήμου καταβάλλει στον υπόλογο διαχειριστή ίσο χρηματικό ποσό για την ανανέωσή της.

Η απαλλαγή των υπολόγων αποτελεί τυπική διοικητική διαδικασία που προβλέπεται από το δημόσιο λογιστικό. Το Ελεγκτικό Συνέδριο αποφαίνεται για την απαλλαγή από την ευθύνη των υπολόγων που λογοδοτούν ενώπιόν του για κάθε απώλεια, έλλειψη ή φθορά χρημάτων, υλικού ή παραστατικών στοιχείων πληρωμής. Οι διευθυντές σχολείων που διαχειρίζονται την πάγια προκαταβολή υποβάλλουν λογαριασμούς με τα σχετικά δικαιολογητικά προς έλεγχο, και μετά την έγκριση των δαπανών από τη δημοτική επιτροπή, απαλλάσσονται από την ευθύνη διαχείρισης.

Το πλαίσιο της πάγιας προκαταβολής ενισχύθηκε μετά την κατάργηση των σχολικών επιτροπών από 1η Αυγούστου 2026, με τις αρμοδιότητές τους να μεταφέρονται στους δήμους. Η απόφαση της δημοτικής επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων είναι υποχρεωτική.