Θα εξεταστεί η έγκριση δαπανών πάγιας προκαταβολής που αφορούν εκπροσώπους Δημοτικών Κοινοτήτων και Προέδρους Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων. Πρόκειται για τυπική διαδικασία έγκρισης δαπανών που έχουν πραγματοποιηθεί μέσω του θεσμού της πάγιας προκαταβολής.
Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση ενός δημοτικού υπαλλήλου για τη δυνατότητα της άμεσης πληρωμής συγκεκριμένων δαπανών. Συνιστάται με απόφαση της οικονομικής επιτροπής, από την οποία ορίζεται και ο υπόλογος, όπως προβλέπουν οι διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 173 του ΔΚΚ. Για τις δημοτικές και τοπικές κοινότητες, ο Υπουργός Εσωτερικών καθορίζει τις δαπάνες που μπορούν να καλυφθούν από την πάγια προκαταβολή καθώς και το ύψος αυτής, με βάση το πληθυσμιακό κριτήριο. Υπεύθυνοι κίνησης των λογαριασμών είναι ο υπόλογος πρόεδρος της κοινότητας ή ο πρόεδρος του συμβουλίου της κοινότητας ή οι αναπληρωτές αυτών που είναι υπάλληλος ή υπάλληλοι του οικείου δήμου, και ορίζονται με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου.
Πρόσφατα, με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 707/2026, τα μέχρι σήμερα έξοδα κίνησης των Προέδρων αντικαταστάθηκαν από έξοδα παράστασης, τα οποία συνδέονται πλέον με την αντιμισθία του Δημάρχου. Επιπλέον, η κυβέρνηση προωθεί σημαντικές αλλαγές για την ενίσχυση του ρόλου των Προέδρων των Δημοτικών Κοινοτήτων, με την αύξηση της οικονομικής τους αποζημίωσης και την καθιέρωση της υποχρεωτικής πάγιας προκαταβολής για την κάλυψη των καθημερινών αναγκών των τοπικών κοινωνιών.
Η έγκριση δαπανών πάγιας προκαταβολής αποτελεί τυπική διαδικασία που διασφαλίζει τη διαφάνεια και τον έλεγχο των δημοτικών οικονομικών, καθώς οι πληρωμές από τη πάγια προκαταβολή διενεργούνται με βάση έγγραφες εντολές του δημάρχου.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.