Οι επιτροπές παρακολούθησης και παραλαβής συμβάσεων προμηθειών συγκροτούνται σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016 για τις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, και αποτελούνται συνήθως από τρία ή πέντε μέλη. Η επιτροπή αυτή έχει ως αρμοδιότητα τον έλεγχο και την πιστοποίηση της παραλαβής των σωστών υλικών, παρακολουθεί την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα και εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης. Με βάση τον νέο Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ν. 5314/2026), οι επιτροπές αυτές συγκροτούνται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής για συγκεκριμένη ή περισσότερες συμβάσεις ή σε ετήσια βάση.
Η συμμετοχή των διοικητικών υπαλλήλων σε επιτροπές παρακολούθησης και παραλαβής αποτελεί υποχρέωση, ενώ υπάρχει και δικαίωμα εξαίρεσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Η αντικατάσταση μελών της επιτροπής είναι συνηθισμένη διαδικασία, ιδίως σε περιπτώσεις συνταξιοδότησης, μετάθεσης ή άλλων λόγων που καθιστούν αδύνατη τη συνέχιση της θητείας. Οι προμήθειες ειδών καθαριότητας για σχολικές μονάδες αποτελούν τακτική ανάγκη των δήμων και διενεργούνται μέσω δημόσιων διαγωνισμών, με τις επιτροπές παραλαβής να διασφαλίζουν την ποιότητα και τη συμμόρφωση με τους όρους της σύμβασης.
