Αναπλήρωση πάγιας προκαταβολής Δήμου

Η πάγια προκαταβολή είναι ένας θεσμός του δημόσιου λογιστικού. Σύμφωνα με το άρθρο 108 του ν. 4270/2014, είναι ποσά που τίθενται στη διάθεση δημοσίων υπηρεσιών με χρηματικά εντάλματα, στο όνομα υπολόγων διαχειριστών. Με αυτά καλύπτονται μικρές και επείγουσες δαπάνες χωρίς τη συνήθη διαδικασία πληρωμής. Η νομοθεσία προβλέπει ότι δαπάνες μισθοδοσίας δεν πληρώνονται από την πάγια προκαταβολή παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Οι διαχειριστές είναι δημόσιοι υπόλογοι. Επομένως κάθε πληρωμή που γίνεται παράνομα ή αχρεωστήτως καταλογίζεται σε βάρος τους. Η «αναπλήρωση» σημαίνει ότι ο υπόλογος αποδίδει τα δικαιολογητικά των δαπανών που έκανε, το αρμόδιο όργανο τα εγκρίνει και το ποσό που ξοδεύτηκε επιστρέφεται στον λογαριασμό, ώστε να υπάρχει ξανά το αρχικό διαθέσιμο ποσό.

Στο Χαλάνδρι το θέμα επανέρχεται τακτικά. Στην αρχή κάθε οικονομικού έτους εγκρίνονται οι πιστώσεις, ορίζονται οι υπόλογοι και ανοίγονται τραπεζικοί λογαριασμοί ειδικού σκοπού. Για το 2026 αυτό έγινε σε συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής τον Φεβρουάριο. Έπειτα, στις συνεδριάσεις της Δημοτικής Επιτροπής εγκρίνονται οι δαπάνες πάγιας προκαταβολής ανά νηπιαγωγείο και ανά σχολική μονάδα. Οι σχολικές μονάδες χρησιμοποιούν την πάγια προκαταβολή για μικροδαπάνες, όπως μικροεπισκευές και αναλώσιμα.

Το θέμα έχει σημασία για τη διαφάνεια και τον έλεγχο του δημοτικού χρήματος. Εξασφαλίζει επίσης τη συνεχή λειτουργία των σχολείων και των υπηρεσιών του δήμου, ώστε να καλύπτονται άμεσα οι μικρές ανάγκες τους. Η έγκριση γίνεται με νόμιμα δικαιολογητικά, για να αποφεύγονται οι καταλογισμοί.