Πάγια προκαταβολή 16ου Δημοτικού

Η πάγια προκαταβολή είναι ένα χρηματικό ποσό που ο δήμος διαθέτει στον διευθυντή κάθε σχολικής μονάδας, ώστε να καλύπτει τις καθημερινές μικροδαπάνες του σχολείου. Οι λειτουργικές δαπάνες των σχολείων και η πάγια προκαταβολή προς τους διευθυντές είναι υποχρεωτικές δαπάνες των οικείων δήμων. Τα ποσά είναι 500 € για σχολεία έως 11 αίθουσες και 1.000 € για σχολεία από 12 αίθουσες και άνω. Το πλαίσιο ορίζεται από την υπουργική απόφαση 45118/2024 (ΦΕΚ Β' 3409), η οποία τροποποιήθηκε το 2025.

Με την τροποποίηση, ο διευθυντής είναι ο υπόλογος της διαχείρισης και κάνει πληρωμές χωρίς γραπτές εντολές του δημάρχου ή άλλων οργάνων του δήμου. Ενημερώνει όμως την οικονομική υπηρεσία και παίρνει την έγκρισή της. Η δαπάνη πρέπει να μην υπερβαίνει το ποσό της προκαταβολής. Πρέπει επίσης να έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου και να μην καλύπτεται η συγκεκριμένη δαπάνη από τον ίδιο τον δήμο. Ο υπόλογος πρέπει να δικαιολογεί τις δαπάνες με παραστατικά. Γι' αυτό το δημοτικό συμβούλιο ή η οικονομική επιτροπή εξετάζει και εγκρίνει τον απολογισμό τους.

Το θέμα έχει επικαιρότητα επειδή από την 1η Αυγούστου 2026 καταργούνται οριστικά οι σχολικές επιτροπές που είχαν διατηρηθεί μεταβατικά με τον ν. 5056/2023. Έτσι οι δήμοι αναλαμβάνουν πλήρως τη διαχείριση των οικονομικών και λειτουργικών ζητημάτων των σχολείων, και ενισχύεται η πάγια προκαταβολή. Ο έλεγχος αυτών των δαπανών εξασφαλίζει τη διαφάνεια στη χρήση δημοσίου χρήματος και την ομαλή λειτουργία των σχολείων. Κάποιοι εκπαιδευτικοί ωστόσο επισημαίνουν καθυστερήσεις λόγω της διαδικασίας προέγκρισης.