Απαλλαγή υπολόγων σχολικών μονάδων

Η απαλλαγή υπολόγων σχολικών μονάδων αποτελεί διοικητική διαδικασία που προβλέπεται από τον νόμο 5056/2023, σύμφωνα με τον οποίο με απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής συνιστάται παγία προκαταβολή με υπόλογο διαχειριστή τον διευθυντή ή τον εκτελούντα χρέη διευθυντή της σχολικής μονάδας ή τους αναπληρωτές αυτών. Για κάθε σχολική μονάδα δημιουργείται λογαριασμός ειδικού σκοπού σε τραπεζικό ίδρυμα, όπου κατατίθεται η παγία προκαταβολή με την οποία αντιμετωπίζονται τα λειτουργικά έξοδα. Για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής, τη διαδικασία αποκατάστασης και απόδοσης του ποσού, τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες των υπολόγων, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 173 του ν. 3463/2006.

Από την 1η Αυγούστου 2026 καταργούνται οριστικά όλες οι σχολικές επιτροπές που διατηρήθηκαν μεταβατικά βάσει του ν. 5056/2023, με τις αρμοδιότητές τους να μεταφέρονται πλέον στους οικείους δήμους. Οι δήμοι αναλαμβάνουν πλήρως τη διαχείριση των οικονομικών και λειτουργικών ζητημάτων των σχολικών μονάδων, ενώ παράλληλα ενισχύεται ο θεσμός της πάγιας προκαταβολής προς τους διευθυντές των σχολείων. Πλέον, οι διευθυντές/τριες μπορούν να πραγματοποιούν πληρωμές από την πάγια προκαταβολή χωρίς να απαιτείται έγγραφη εντολή του δημάρχου ή άλλου αρμοδίου οργάνου του δήμου.

Η απαλλαγή των υπολόγων αποτελεί τυπική διαδικασία λογιστικού ελέγχου που επιβεβαιώνει την ορθή διαχείριση των δημόσιων πόρων και απαλλάσσει τους διαχειριστές από περαιτέρω ευθύνη για τη συγκεκριμένη χρήση. Η διαδικασία είναι σημαντική για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της λογοδοσίας στη διαχείριση των σχολικών προκαταβολών.