Απαλλαγή υπολόγου εντάλματος προπληρωμής

Το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής (Χ.Ε.Π.) είναι ένα λογιστικό εργαλείο με το οποίο προκαταβάλλεται χρηματικό ποσό σε έναν ορισμένο υπόλογο, ο οποίος στη συνέχεια υποχρεούται να αποδώσει λογαριασμό σε συγκεκριμένη προθεσμία με την υποβολή των νόμιμων δικαιολογητικών. Η έκδοση τέτοιων ενταλμάτων επιτρέπεται για δαπάνες που λόγω της φύσης τους ή επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης δεν είναι δυνατό να τηρηθεί η διαδικασία έκδοσης τακτικών χρηματικών ενταλμάτων. Τα εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα μόνιμων υπαλλήλων του δήμου ή άλλων δημόσιων φορέων.

Το νομικό πλαίσιο ρυθμίζεται κυρίως από τον νόμο 4270/2014 που αφορά τις αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και το δημόσιο λογιστικό. Ο υπόλογος υποβάλλει στο λογιστήριο μετά τη διενέργεια των δαπανών καταστάσεις πληρωμών που συνοδεύονται από όλα τα σχετικά παραστατικά. Η απαλλαγή του υπολόγου εγκρίνεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, αφού προηγηθεί έλεγχος της ορθότητας των δαπανών και της πληρότητας των δικαιολογητικών. Η διαδικασία αυτή αποτελεί τυπική υποχρέωση για την ολοκλήρωση της λογιστικής διαχείρισης και την απαλλαγή του υπαλλήλου από τις ευθύνες του ως υπολόγου.