00:00:00/ —
Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
- ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:02:11
- ΠΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:14:48
- ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ, από 00:24:42
Διοίκηση
Εκκαθάριση αρχείου Πολεοδομίας
Ημερησίας διάταξης #329 Οκτωβρίου 2026
Σύνοψη
Κείμενο από ΤΝ
Εγκρίνεται η διαδικασία εκκαθάρισης και καταστροφής του ανενεργού αρχείου (τεύχη ΦΕΚ περιόδου 1988-1995) της Διεύθυνσης Πολεοδομίας. Προτείνονται ως τακτικό μέλος της τριμελούς επιτροπής ο κ. Θωμάς Μερτσιώτης και αναπληρωματικό ο κ. Δημήτριος Παζαΐτης.
Η εκκαθάριση αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών είναι θεσμοθετημένη διαδικασία. Οι υπηρεσίες του δημόσιου τομέα υποχρεούνται να εκκαθαρίζουν περιοδικά τα αρχεία τους, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στους ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, συστήνονται με ευθύνη των προϊσταμένων διεύθυνσης ή τμήματος τριμελείς Επιτροπές Εκκαθάρισης, που καταγράφουν το αρχειακό υλικό που έχει καταστεί ημιενεργό ή ανενεργό. Η σύσταση τριμελούς επιτροπής με τακτικό και αναπληρωματικό μέλος εντάσσεται σε αυτό το πλαίσιο. Οι τεχνικές οδηγίες του Υπουργείου Εσωτερικών προβλέπουν ότι η εκκαθάριση γίνεται περιοδικά, κατά το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους, ώστε να μη συσσωρεύεται και να μην αλλοιώνεται το αρχειακό υλικό.
Η επιτροπή εξετάζει τους φακέλους και χαρακτηρίζει τα έγγραφα ως καταστρεπτέα, διατηρητέα στο διηνεκές ή διατηρητέα για ορισμένο χρόνο. Μετά την απόφαση καταστροφής, καλούνται εγγράφως και «επί αποδείξει» τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ), για να επιλέξουν τα έγγραφα ιστορικού ενδιαφέροντος. Σύμφωνα με το άρθρο 162 του ν. 4610/2019, απαγορεύεται οποιαδήποτε καταστροφή δημόσιων αρχείων χωρίς την έγγραφη άδεια των ΓΑΚ. Οι καταστάσεις καταγραφής και οι αποφάσεις καταστροφής φυλάσσονται σε ιδιαίτερο φάκελο και διατηρούνται στο διηνεκές.
Τα τεύχη ΦΕΚ είναι δημόσιες εκδόσεις που σήμερα διατίθενται και ηλεκτρονικά από το Εθνικό Τυπογραφείο. Η εκκαθάρισή τους ελευθερώνει χώρο αρχειοθέτησης και βελτιώνει τη λειτουργία της υπηρεσίας, με διαφάνεια και νομιμότητα στη διαδικασία.
Τοποθετήσεις(0)
Κείμενο από ΤΝ
Δεν υπάρχουν τοποθετήσεις ομιλητών