00:00:00/ —
Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
- ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:02:11
- ΠΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:14:48
- ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ, από 00:24:42
Διοίκηση
Εκκαθάριση αρχείου Δημοτικής Αστυνομίας
Ημερησίας διάταξης #1029 Οκτωβρίου 2026
Σύνοψη
Κείμενο από ΤΝ
Ορίζεται ως τακτικό μέλος της επιτροπής εκκαθάρισης ανενεργού αρχείου του Τμήματος Επιχειρησιακού Σχεδιασμού της Δημοτικής Αστυνομίας για τα έτη 2004-2013 ο κ. Ζαραμπούκας και ως αναπληρωματικό η κα. Αλεστά.
Όλες οι υπηρεσίες του Δημοσίου, των ΝΠΔΔ και των ΟΤΑ οφείλουν να διατηρούν τα αρχεία τους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ανάλογα με τον τύπο των εγγράφων. Οφείλουν επίσης να τα εκκαθαρίζουν περιοδικά, κατά το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους, ώστε να μη συσσωρεύεται και να μην αλλοιώνεται το αρχειακό υλικό. Σύμφωνα με εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, στους ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού συστήνονται τριμελείς Επιτροπές Εκκαθάρισης με ευθύνη των προϊσταμένων διεύθυνσης, ανεξάρτητου τμήματος ή αυτοτελούς γραφείου. Οι επιτροπές καταγράφουν το αρχειακό υλικό που έχει γίνει ημιενεργό ή ανενεργό. Γι' αυτό ορίζονται τακτικά και αναπληρωματικά μέλη, όπως στην περίπτωση του Τμήματος Επιχειρησιακού Σχεδιασμού της Δημοτικής Αστυνομίας Τρικκαίων.
Η εκκαθάριση δεν γίνεται αυθαίρετα. Πρέπει να γίνεται με σύμφωνη γνώμη των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ). Βάσει του άρθρου 162 παρ. 5 του Ν. 4610/2019, απαγορεύεται οποιαδήποτε καταστροφή δημόσιων αρχείων χωρίς έγγραφη άδεια των ΓΑΚ. Η επιτροπή εξετάζει τους φακέλους και χαρακτηρίζει τα έγγραφα ως καταστρεπτέα, διατηρητέα στο διηνεκές ή διατηρητέα για ορισμένο χρόνο. Μετά την παραλαβή του υλικού με ιστορικό ενδιαφέρον, τα ΓΑΚ χορηγούν «Άδεια Καταστροφής Αρχειακού Υλικού» για το υπόλοιπο.
Το θέμα έχει σημασία γιατί η νόμιμη εκκαθάριση ελευθερώνει χώρο και διευκολύνει τη διαχείριση των εγγράφων. Την ίδια στιγμή προστατεύει υλικό που μπορεί να έχει διοικητική, νομική ή ιστορική αξία. Ένα αρχείο της Δημοτικής Αστυνομίας για τα έτη 2004–2013 είναι μεγάλο χρονικό διάστημα. Γι' αυτό η διαδικασία πρέπει να τηρεί αυστηρά τα προβλεπόμενα και να καταγράφεται με πρακτικά.
Τοποθετήσεις(0)
Κείμενο από ΤΝ
Δεν υπάρχουν τοποθετήσεις ομιλητών