00:00:00/ —
Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
- ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:02:11
- ΠΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:14:48
- ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ, από 00:24:42
Διοίκηση
Εκκαθάριση αρχείου Κοινωνικής Μέριμνας
Ημερησίας διάταξης #829 Οκτωβρίου 2026
Σύνοψη
Κείμενο από ΤΝ
Ορίζεται ως τακτικό μέλος της Επιτροπής Εκκαθάρισης Αρχείου του Τμήματος Κοινωνικών Πολιτικών και Δημόσιας Υγείας ο κ. Παντελής Λιούλιος, αρμόδιος αντιδήμαρχος, και ως αναπληρωματικό ο κ. Βασίλειος Τσιούτσιας.
Η εκκαθάριση αρχείων είναι υποχρέωση όλων των φορέων της δημόσιας διοίκησης, και οι ΟΤΑ είναι ανάμεσά τους. Αφορά έγγραφα που έχουν πάψει να είναι χρήσιμα για την υπηρεσία. Σύμφωνα με εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, στους ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού η εκκαθάριση διενεργείται μέσω τριμελών Επιτροπών Εκκαθάρισης, που συγκροτούνται με ευθύνη των οικείων προϊσταμένων. Οι επιτροπές αυτές λειτουργούν με βάση τα Π.Δ. 768/1980 και 480/1985. Τα διατάγματα καθορίζουν πόσο χρόνο φυλάσσεται κάθε κατηγορία εγγράφων και πώς γίνεται η εκκαθάριση.
Η διοικητική υπηρεσία κρίνει μόνο αν το υλικό είναι ακόμη χρήσιμο για τη λειτουργία της. Την τελική κρίση για τη διατήρηση ή την καταστροφή του, με βάση την αρχειακή του αξία, την έχουν τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ). Η εκκαθάριση πρέπει να γίνεται με σύμφωνη γνώμη των ΓΑΚ. Σύμφωνα με τα ΓΑΚ, οι εκκαθαρίσεις πρέπει να διεξάγονται το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους, ώστε να αποφεύγεται η συσσώρευση και αλλοίωση του αρχειακού υλικού.
Το θέμα έχει σημασία για δύο λόγους. Ο πρώτος είναι ότι η σωστή διαχείριση των αρχείων ελευθερώνει χώρο και διευκολύνει την εξυπηρέτηση των πολιτών. Ο δεύτερος είναι ότι διασφαλίζεται η διατήρηση εγγράφων με ιστορική ή διοικητική αξία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για υπηρεσίες όπως η Κοινωνική Μέριμνα, που διαχειρίζονται φακέλους με προσωπικά δεδομένα. Ο ορισμός μελών της επιτροπής, τακτικού και αναπληρωματικού, είναι το διαδικαστικό βήμα που επιτρέπει να ξεκινήσει νόμιμα η εκκαθάριση.
Τοποθετήσεις(0)
Κείμενο από ΤΝ
Δεν υπάρχουν τοποθετήσεις ομιλητών