Τροποποίηση διαχειριστών πάγιας προκαταβολής

Η «πάγια προκαταβολή» είναι ένα μικρό χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση ενός υπολόγου, ώστε να καλύπτονται άμεσα μικροδαπάνες χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά πλήρης διαδικασία ανάληψης υποχρέωσης. Παρακολουθείται εκτός προϋπολογισμού, με καθορισμένο υπόλογο διαχειριστή. Σύμφωνα με το άρθρο 207 του ν. 4555/2018, τα ποσά κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο, μετά από πρόταση των υπολόγων διαχειριστών.

Στην περίπτωση των σχολικών μονάδων, με το άρθρο 28 του ν. 5056/2023 μεταφέρθηκαν αρμοδιότητες των σχολικών επιτροπών στους δήμους. Η σχετική υπουργική απόφαση (ΥΠ.ΕΣ. 45118/31.05.2024) προβλέπει ότι με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνιστάται για τον/την διευθυντή/τρια της σχολικής μονάδας ή τους αναπληρωτές τους πάγια προκαταβολή ύψους 500 ευρώ. Η κατάθεση γίνεται σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά, μετά από πρόταση των υπολόγων διαχειριστών και απόφαση της δημοτικής επιτροπής.

Το Υπουργείο Εσωτερικών διευκρινίζει ότι δικαιούχοι των λογαριασμών είναι οι δήμοι και όχι οι υπόλογοι διαχειριστές, γι' αυτό και οι λογαριασμοί χαρακτηρίζονται ακατάσχετοι. Επειδή οι διευθυντές των σχολείων αλλάζουν λόγω μεταθέσεων, συνταξιοδοτήσεων ή αναπληρώσεων, η λίστα των υπολόγων χρειάζεται τακτική επικαιροποίηση με τροποποίηση της αρχικής απόφασης. Η επικαιροποίηση είναι σημαντική για τη διαφάνεια και τη λογοδοσία, αλλά και για να μπορούν τα σχολεία να καλύπτουν έγκαιρα μικροδαπάνες, όπως αναλώσιμα και μικροεπισκευές.