Θα εξεταστεί η ολοκλήρωση της δημόσιας διαβούλευσης και η έγκριση του τελικού σχεδίου του Κανονισμού Λειτουργίας και Χωροθέτησης Θέσεων Στάσιμου Υπαίθριου Εμπορίου του Δήμου, καθώς και η διατύπωση εισήγησης προς το Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση και ψήφιση.
Το πλαίσιο του υπαίθριου εμπορίου στην Ελλάδα καθορίζεται από τον Ν. 4497/2017. Ο νόμος ορίζει το στάσιμο εμπόριο ως υπαίθρια εμπορική δραστηριότητα πωλητή που δεν μετακινείται από το σταθερό σημείο που έχει καθορίσει η αρμόδια αρχή. Οι θέσεις άσκησής του πρέπει να βρίσκονται σε δημόσιους ή δημοτικούς χώρους. Οι δήμοι χωροθετούν τις θέσεις και εκδίδουν κανονισμό λειτουργίας. Ο κανονισμός περιλαμβάνει κατ' ελάχιστο τις κατηγορίες των πωλούμενων προϊόντων, τον μέγιστο αριθμό πωλητών, τα κριτήρια επιλογής ή απόρριψης, το ωράριο και τη διαδικασία των αιτήσεων. Την έγκρισή του την αποφασίζει το Δημοτικό Συμβούλιο. Ο κανονισμός περνά πρώτα από δημόσια διαβούλευση και κατόπιν από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής, πριν ψηφιστεί από το Δημοτικό Συμβούλιο.
Σύμφωνα με εγκύκλιο του υπουργείου, το Δημοτικό Συμβούλιο μπορεί να εκδίδει μία κανονιστική απόφαση που εγκρίνει και τον κανονισμό λειτουργίας για όμοιες και σταθερά επαναλαμβανόμενες υπαίθριες αγορές, και να την επικαιροποιεί όταν χρειάζεται. Στο Ξυλόκαστρο-Ευρωστίνη, ο δήμος έχει ανακοινώσει αλλαγές στις λαϊκές αγορές με απόφαση που τροποποιεί την αντίστοιχη ρύθμιση του 2022 για το υπαίθριο εμπόριο. Αυτό δείχνει ότι το πλαίσιο αναθεωρείται σταδιακά.
Ο κανονισμός αφορά πρακτικά τους κατοίκους και τους επαγγελματίες. Καθορίζει πού και πότε στήνονται λαϊκές αγορές και πάγκοι, ποιοι δικαιούνται θέση και ποιοι κανόνες καθαριότητας και τάξης ισχύουν. Επηρεάζει επίσης την κυκλοφορία, τον ανταγωνισμό με τα καταστήματα και την τουριστική εικόνα του δήμου. Πληροφορίες για τις άδειες παρέχει το αρμόδιο τμήμα του δήμου στο τηλέφωνο 2743360207.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.