Θα εξεταστεί η συγκρότηση της επιτροπής οριστικής παραλαβής του έργου ανακατασκευής της δημοτικής οδού Υψηλών Αλωνίων της Κοινότητας Ξυλοκάστρου (μελέτη 5/2022).
Το θέμα αφορά την οριστική παραλαβή ενός δημοτικού τεχνικού έργου. Στο site του Δήμου Ξυλοκάστρου - Ευρωστίνης υπάρχει σχετική ανάρτηση με τίτλο «Ασφαλτόστρωση της Οδού Υψηλών Αλωνίων στο Ξυλόκαστρο», με ημερομηνία 27 Οκτωβρίου 2022. Η μελέτη 5/2022 που αναφέρεται στην περιγραφή ανήκει πιθανότατα στο ίδιο έργο. Η σύνδεση αυτή είναι δική μου εκτίμηση και δεν επιβεβαιώνεται από την ανάρτηση.
Σύμφωνα με το νόμο για τις δημόσιες συμβάσεις (ν. 4412/2016), οι διατάξεις για τα έργα προβλέπουν προσωρινή παραλαβή, χρόνο υποχρεωτικής συντήρησης των έργων και στη συνέχεια οριστική παραλαβή (άρθρα 170-172). Η οριστική παραλαβή γίνεται μετά το τέλος της περιόδου εγγύησης και συντήρησης. Τη διενεργεί τριμελής επιτροπή τεχνικών, που συγκροτείται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου. Στους δήμους αρμόδιο όργανο είναι συνήθως το δημοτικό συμβούλιο, και γι' αυτό το θέμα φτάνει στη συνεδρίαση. Η επιτροπή ελέγχει επί τόπου αν οι εργασίες συμφωνούν με τη σύμβαση και τη μελέτη. Αν όλα είναι σύμφωνα, συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής. Το πρωτόκολλο αυτό εγκρίνεται από το αρμόδιο όργανο με απόφασή του και κοινοποιείται υποχρεωτικά στον ανάδοχο.
Η διαδικασία έχει πρακτική σημασία για τους κατοίκους και τους χρήστες του δρόμου. Με την οριστική παραλαβή ο δήμος βεβαιώνει ότι το έργο έγινε σωστά και ότι δεν εμφανίστηκαν ελαττώματα στο διάστημα της εγγύησης. Συνήθως ακολουθεί η αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής του αναδόχου και ο οριστικός λογαριασμός του έργου. Αν η επιτροπή εντοπίσει κατασκευαστικά προβλήματα, μπορεί να ζητήσει διορθώσεις πριν από την παραλαβή.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.