Δαπάνες πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή είναι ένα μικρό ταμείο σε κάθε κοινότητα. Οι πρόεδροι και τα τοπικά συμβούλια το χρησιμοποιούν για συγκεκριμένα είδη εργασιών και στη συνέχεια αναπληρώνεται. Το ύψος της εξαρτάται από τον πληθυσμό. Ξεκινά από 1.000 ευρώ για κοινότητες με έως 300 μόνιμους κατοίκους. Από αυτήν μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις αρμοδιότητες των κοινοτήτων, όπως η άμεση αποκατάσταση επειγουσών ζημιών στο δίκτυο ύδρευσης. Οι πρόεδροι που τη διαχειρίζονται γίνονται δημόσιοι υπόλογοι. Υποβάλλουν δικαιολογητικά στον δημοτικό ταμία και το ποσό ανανεώνεται μετά την έγκριση των δαπανών. Ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης περιλαμβάνει 36 Τοπικές Κοινότητες. Η διαδικασία επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο. Για παράδειγμα, η Δημοτική Επιτροπή εξέτασε στις αρχές του 2026 την απόδοση λογαριασμού της πάγιας προκαταβολής του 2025.

Το θεσμικό πλαίσιο αλλάζει πρόσφατα. Ο νέος Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης καθιερώνει υποχρεωτική πάγια προκαταβολή για όλες τις δημοτικές κοινότητες και προβλέπει δυνατότητα απόδοσής της δύο φορές τον χρόνο. Επιπλέον, υπόχρεοι υποβολής δήλωσης «Πόθεν Έσχες» γίνονται και οι πρόεδροι κοινοτήτων που έχουν οριστεί υπόλογοι διαχειριστές.

Το θέμα έχει σημασία γιατί η έγκριση των δαπανών είναι προϋπόθεση για τη νόμιμη διαχείριση του ποσού. Εξασφαλίζει επίσης διαφάνεια και λογοδοσία στη χρήση δημόσιου χρήματος. Παράλληλα επιτρέπει στις κοινότητες να αντιμετωπίζουν γρήγορα μικροβλάβες και ανάγκες της καθημερινότητας.